Excelのグラフ作成はF11/Alt+F1で一瞬|選択~整形の最短手順

ExcelグラフはF11/Alt+F1で一瞬|選択→自動作成の最短手順

Excelのグラフ作成はAlt+F1(埋め込み)とF11(グラフシート)で一瞬。
範囲選択→キー一発の最短手順を解説します。

目次

結論(先に要点)

F11で“別シートにグラフ”、Alt+F1で“同じシートに埋め込みグラフ”が一発で作れます。
まずは範囲選択 → Alt+F1を習慣化しよう。整形はCtrl+1でサクッと。

コントル

作る→整える→伝える、の“作る”を最短にしよう。

まずは素早い範囲選択

  • Ctrl + Shift + → / ↓:連続データの端まで一気に選択
  • Ctrl + A:データの塊(現在領域)を全部選択
  • Ctrl + T:表(テーブル)化しておくと、データ追加も自動でグラフに反映されて便利

一発グラフ作成(覚えるのは2つだけ)

  • Alt+F1:レポート作成中にその場でサクッと可視化したい時
  • F11単独で見せるきれいなグラフを作りたい時(印刷・会議向け)
はんちゃん

既定のグラフ(縦棒など)は、挿入→グラフのダイアログで「既定に設定」しておくと毎回迷いません。


すぐ整えるショートカット(最低限)

  • Ctrl + 1:選択中の要素の書式設定を開く(軸・凡例・データ系列など)
  • Delete:選択中の要素を削除(例:主要目盛線を消して見やすく)
  • Alt キーを一度押す:リボンのキー表示が出る → グラフデザイン/書式のキーを辿れば、種類変更や書式をキーボード操作だけで調整できます。
  • Win+V(コピー履歴):コピー履歴を一瞬表示

実例:売上表から棒グラフを10秒で

  1. Ctrl + A で表全体を選択(または Ctrl + Shift + → / ↓
  2. Alt + F1 で同じシートにグラフを作成
  3. 棒の色や軸の書式はCtrl + 1で調整
  4. 凡例やグリッド線は選択して Delete(必要なら)
  5. タイトルだけ直して完成
コントル

細かい装飾は最後。まずは“伝わる形”を最短で出そう!


よくあるハマりどころと対処

  • 意図しないセルまで含まれた
    Ctrl + Zで戻る → もう一度、範囲を狭めて Alt + F1
  • データを追加してもグラフが増えない
    → 先にCtrl + Tで表化しておくと自動拡張
  • 既定のグラフが毎回違う
    → 一度「挿入 → おすすめグラフ(またはその他のグラフ)」から希望の種類を選び、既定に設定しておく。
  • Win+Shift+S(範囲スクショ)
    Win + Shift + Sで画面の一部を切り取り

トラブル対策

  • 何も起きない:FnロックでFキーが無効化されている可能性 → Fn+F11/Fn+Alt+F1を試す
  • 変な範囲が拾われる:見出しや空白列を整理/Ctrl+Aで表全体を選び直す
  • 種類が毎回バラバラ:まず既定のグラフを自分好みに設定
コントル

反応しない場合はFnロックFn+Esc 等)やFn+F11/Alt+F1で試してみてね。

まとめ

  • Alt+F1で埋め込み/F11で独立シートが最短
  • 整形は Ctrl+1 を起点に最小限で済ませる
  • データは Ctrl+T(表化)で運用がラクに
  • まずは範囲を正しく選ぶ→Alt+F1だけでOK
  • 既定グラフを整えれば毎回の体裁が一発で決まる

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